مدير القسم احمد عبد الحليم: 9507510-04
البريد الكتروني: r.manda@walla.com
وظيفة قسم المشتريات في المجلس المحلي هي إجراء طلبيات الشراء المختلفة وفق منظومة قوانين ذات صلة مباشرة بالموضوع والتي تتأصل بالأساس من منشورات مدير عام وزارة الداخلية ,القانون الخاص بالسلطات المحلية ووفق اقتراحات أسعار يتم إجراءها من خلال لجنة العطاءات أو لجنة المشتريات بكل شفاقيه وحياديه.
الأمر الذي يحدد عدد اقتراحات الأسعار التي يجب إرسالها الى المزودين لشراء سلعة او خدمة معينة, هو قيمتها المادية, حيث يتم تحديد هذا المبلغ من قبل وزارة الداخلية وحتلنته من حين الى آخر, وهو على النحو التالي في مثل هذه الفترة من السنه:
المبلغ بالشاقل لا يشمل قيمة الضريبة المضافه
مناقصة علنيه تنشر في جريدتين يوميتين
بعد إجراء اقتراحات الأسعار وتحديد الفائز تأتي مرحلة استصدار طلبيه محوسبه (حيث يتم تحميلها على الميزانية المخصصة لهذا الغرض) وتوقيعها من قبل مفوضي الإمضاء في المجلس المحلي واستلامها من قبل مقدم الطلبية ومن ثم إحقاق حساب المزود بقيمتها.
نجاعة عمل القسم لا تقاس دائما بالحصول على أرخص الأسعار, إنما تكون من خلال اتخاذ قرارات صائبة وخلق توافق مثالي بين السعر وجودة السلعة أو الخدمة التي يتم شراؤها, قرارات من هذا النوع من الممكن أن تكون لها تأثيرات ماليه ومصيريه الى حد كبير جدا في العمل.
يزود قسم المشتريات خدمات لجميع مؤسسات وأقسام المجلس المحلي, واضعا نصب عينيه الحصول على السلعة أو الخدمة ذات الجودة الممتازة بالأسعار الأكثر مناسبة للحيلولة دون حدوث أي تجاوزات في الميزانية المقررة, وللحصول على هذا المراد فان قسم المشتريات يعمل وفق معايير عاليه جدا من المسؤولية والمهنية وقدر كبير من الأمانة , الشفافية والأخلاقيات في العمل.
المحافظة على الممتلكات واجب وليس مجرد شعار .